Januar, 2023 - Webinare, Livestreams und Hybrid Events

Roadshow “Photovoltaics on commercial roofs”

A broad-based roadshow organized by the Ministry of Industry, Climate Protection and Energy of the State of North Rhine-Westphalia provided information on how the power of the sun can also be used profitably for companies. The Streamboxstudios event team was commissioned with the entire audiovisual production in the halls of the participating local chambers of industry and commerce as well as the realization of smooth live streams.

The analog and digital participants received first-hand information in short presentations. Experts from NRW.Energy4Climate and the State Association for Renewable Energies (LEE) provided an insight into the basic framework conditions, followed by examples of best practice and reports from industry. Questions from the audience on site and from the digital space were answered in detail in a concluding discussion round.

Four image sources, two cameras and two laptops, were displayed alternately in individually created screen layouts so that the viewers could be offered a variety of images on the digital end devices. In addition, graphics and belly bands were displayed at the appropriate time.

The ZOOM platform was used at the start of the roadshow in fall 2021. On the one hand, to have an option for participant administration (keyword registration and admission), and on the other hand, to provide an opportunity for queries via the integrated chat module.

With the start of season 2, in early summer 2022, the livestream was realized via YouTube.

From a producer’s point of view, YouTube offers the ideal platform for broadcasting streams directly in HD quality without prior registration — as required by ZOOM. Furthermore, statistical information (hits, stream quality, etc.) is displayed very simply and clearly.

A QR code regularly displayed during the stream and a matching hash tag led to a specially created SLIDO page. In addition to the improved possibility of moderating the chat, the feedback from digital users could also be transmitted to a screen in the hall and displayed for the guests on site.

Roadshow „Photovoltaik auf Gewerbedächern“

Wie sich die Kraft der Sonne auch für Unternehmen gewinnbringend nutzen lässt, darüber informierte eine breit angelegte Roadshow des Ministeriums Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen. Dazu wurde das Event-Team der Streamboxstudios mit der gesamten audiovisuellen Produktion in den Sälen der beteiligten Industrie- und Handelskammern vor Ort sowie der Realisation von reibungslosen Livestreams beauftragt.

In Kurzvorträgen erhielten die analogen und digitalen Teilnehmerinnen und Teilnehmer Informationen aus erster Hand. Experten der Landesgesellschaft NRW.Energy4Climate und des Landesverbandes Erneuerbare Energien (LEE) gaben Einblick in grundlegende Rahmenbedingungen, gefolgt von Best Practice-Beispielen und Erfahrungsberichten aus der Wirtschaft. Rückfragen aus dem Publikum vor Ort sowie aus dem digitalen Raum wurden in einer abschließenden Diskussionsrunde ausführlich beantwortet.

Damit den Zuschauern an den digitalen Endgräten abwechslungsreiche Bilder geboten werden konnten, wurden vier Bildquellen, zwei Kameras und zwei Laptops, in individuell angelegten Screenlayouts wechselseitig angezeigt. Des Weiteren wurden Grafiken und Bauchbinden zum geeigneten Zeitpunkt eingeblendet.

Zu Beginn der Roadshow, im Herbst 2021, wurde die Plattform ZOOM eingesetzt. Einerseits, um eine Möglichkeit zur Teilnehmerverwaltung zu haben (Stichwort Anmeldung und Zulassung), und andererseits, um Gelegenheit für Rückfragen über das integrierte Chat-Modul zu geben.

Mit Beginn der 2. Staffel, im Frühsommer 2022, wurde der Livestream über YouTube realisiert.

Aus Produzentensicht bietet YouTube die ideale Plattform, um Streams ohne vorherige Anmeldung — wie bei ZOOM erforderlich — direkt in HD-Qualität senden zu können. Des Weiteren werden statistische Informationen (Zugriffe, Streamqualität, etc.) sehr einfach und anschaulicher dargestellt.

Ein während des Streams regelmäßig eingeblendeter QR-Code sowie ein passender Hash-Tag führten auf eine eigens angelegte SLIDO-Seite. Neben der verbesserten Möglichkeit zur Moderation des Chats konnten damit auch die Rückmeldungen der digitalen Nutzer auf einen Screen im Saal übertragen und für die Gäste vor Ort dargestellt werden.

Remote production successfully implemented

The 116. The 4th episode of Düsseldorfer Wirtschaft was also produced as a video podcast at the start of the 4th season. Novelty: All the protagonists were connected in sound and vision from different locations.

The simplest form would have been to record a Teams, Webex or ZOOM meeting. However, this does not correspond to our idea of individual and corporate design-compliant implementation. From season to season of the podcast, which is now almost two years young, we, the presenter team Lisa Marie Schelig and Christoph Sochart and producer Frank Wiedemeier, have constantly tweaked, changed and optimized: conceptually, editorially and technically. The key question is and remains: What form of implementation will take us further? What is the best way to reach our listeners — and now, with episode 116, our viewers too?

Above all, a production like this has to be fun for the protagonists, easy to handle and run as smoothly as possible for everyone involved. This is the only way to concentrate on content, questions and authentic discussion. Sudden interruptions and multiple repetitions, on the other hand, sap energy, build up tension and, in the worst case, lead to termination. Therefore, all possible pitfalls must be eliminated in advance so that everyone involved can come together in the digital space in a relaxed manner.

Our motto: Good preparation is half the battle

As with each of the 115 episodes to date, the 116th episode was also produced in the same way. episode is scripted in detail in advance by the moderation team. This clarified who comes into the conversation when and how, and which microphones must be open or closed. After all, in this episode, the participants were each in a different location — connected solely by the WANs (Wide Area Network), LANs (Local Area Network) and servers of the Internet. At the same time, suitable screen layouts were developed in the corporate design of Unternehmerschaft Düsseldorf und Umgebung, the schematics were prepared, the cloud was set up and tests were carried out.

Special feature: Individual layouts

To prevent the recording from taking on the look of a classic Teams meeting, we combined MS Teams with a cloud-based application, enabling us to extract all video and audio signals individually. On the one hand, we have ensured that the software used by the participants is well-known. On the other hand, we were able to solve the requirement for visual individuality. All video streams were captured individually and displayed live in different image layouts, together with visual elements — all in line with the corporate design.

Click here for episode 116: Vacation planning 2023: what employers and employees need to pay attention to now

Remote-Produktion erfolgreich umgesetzt

Die 116. Folge der Düsseldorfer Wirtschaft wurde zum Start der 4. Staffel auch als Videopodcast produziert. Novum: Alle Protagonisten wurden in Bild und Ton von unterschiedlichen Orten aus zugeschaltet.

Die einfachste Form wäre gewesen, ein Teams‑, Webex- oder ZOOM-Meeting aufzuzeichnen. Allerdings entspricht dies nicht unserer Vorstellung von individueller und Corporate Design konformer Umsetzung. Von Staffel zu Staffel des nunmehr fast zwei Jahre jungen Podcasts haben wir, das Moderatoren-Team Lisa Marie Schelig und Christoph Sochart sowie der Produzent Frank Wiedemeier, immer wieder an den Stellschrauben gedreht, verändert, optimiert: konzeptionell, redaktionell und technisch. Leitfrage ist und bleibt: Welche Form der Umsetzung bringt uns weiter? Wie erreichen wir am besten unsere Hörer — und nun mit Folge 116 — auch unsere Zuschauer?

Vor allem muss eine solche Produktion den Protagonisten Spaß machen, locker von der Hand gehen und für alle Beteiligten so reibungslos wie möglich verlaufen. Nur so ist eine Konzentration auf Inhalte, Fragen sowie authentische Diskussion möglich. Plötzliche Unterbrechungen und x‑fache Wiederholungen hingegen saugen Energie, bauen Spannungen auf und führen schlimmstenfalls zum Abbruch. Deshalb müssen im Vorfeld alle möglichen Fallstricke beseitigt werden, damit alle Beteiligten entspannt im digitalen Raum zusammenkommen können.

Unser Motto: Gute Vorbereitung ist die halbe Miete

Wie jede der bisherigen 115 Folgen, so wurde auch die 116. Folge im Vorfeld durch das Moderatoren-Team detailliert gescriptet. Damit wurde klargezogen, wer wann wie ins Gespräch kommt und zu sehen sein muss, welche Mikrofone auf oder zu sind. Immerhin waren bei dieser Folge die Beteiligten je an einem anderen Ort — allein verbunden durch die WANs (Wide Area Network), LANs (Local Area Network) und Server des Internets. Parallel dazu wurden geeignete Screenlayouts im Corporate Design der Unternehmerschaft Düsseldorf und Umgebung entwickelt, die Schaltbilder vorbereitet, die Cloud eingerichtet und Tests durchgeführt.

Besonderes Merkmal: Individuelle Layouts

Damit die Aufzeichnung nicht den Look eines klassischen Teams-Meetings bekommt, haben wir MS-Teams mit einer cloudbasierten Anwendung kombiniert und uns damit in die Lage versetzt, sämtliche Bild- und Ton-Signale einzeln extrahieren zu können. So haben wir einerseits gewährleistet, dass teilnehmerseitig eine allseits bekannte Software zum Einsatz kommt. Andererseits haben wir hiermit der Anforderung nach visueller Individualität lösen können. Alle Videostreams wurde einzeln erfasst und live in unterschiedlichen Bildlayouts, zusammen mit visuellen Elementen — allesamt dem Corporate Design entsprechend — angezeigt.

Hier geht es zur Folge 116: Urlaubsplanung 2023: worauf Arbeitgeber und Mitarbeitende jetzt achten müssen

Pilates Convention 2022 — We should have agreed a mileage allowance for this order

The request from the German Pilates Association heralded a challenging project: Equip four conference rooms each with a permanently installed camera including microphone, then transmit four video signals live and in parallel to a password-protected website of the association, with charts and promotional videos being shown on each channel at individual times.

Let’s start with the “simple” things: Internet with sufficient bandwidth — four streams in HD quality require at least 5–7 Mbits each — could unfortunately not be provided by the hotel. A look at the Vodafone network map provided relief, as it showed the availability of 5G. As it turned out later, the radio mast was within sight of the hotel and our radio router, equipped with two external antennas, did its job reliably.

The next checkpoint was a little trickier: the conference rooms were arranged in pairs, but with a little distance between them. According to the room plan, there were almost 60 meters between them, plus a stairwell on the first third of a winding path and a fire door on the second third, which in any case could not be obstructed by anything.

Sending radio signals for video and sound over 60 meters works without any problems on a straight line. But no chance here. We pulled 200 meters of HDMI fiber optic cable for the picture and 200 meters of XLR cable for the sound through the aisles and interrupted them midway with suitable splitters and connectors. This ensured that we could clear the routes at night and in the event of an emergency, as we always had the fire door in view during the day. Two conference rooms alone, which were in the immediate vicinity of the control room, could be connected to the sound console via radio. But here, too, the camera signal was transmitted via HDMI.

So far, so good. The signal paths are in place, transmit reliably and “only” need to be streamed. In fact, only our Pearl‑2 would have sufficed. This versatile and robust encoder can stream multiple video feeds simultaneously to different platforms and record in parallel.

However, as the schedule included various lecture and practice sessions, videos from advertisers were to be played during the breaks and covers with titles were to be displayed at the start of each session, we equipped the control room extensively from the outset. This included two additional consoles, a video player and a PC to control the four streams running in parallel. Another control panel was used to switch the image signals from the cameras, the advertising videos and the covers of the individual sessions in each of the many channels individually.

We have chosen Vimeo as our video platform. In contrast to YouTube, we were able to integrate the four streams into the Pilates Association’s website via iframe code without any additional disruptive information. As soon as the users had entered their password, the corresponding subpage opened and provided a view of all four streams. Clicking on the desired stream then opened the video across the entire monitor area.

And what about the mileage allowance?

Streaming projects of this type are ideal for AV-over-IP, i.e. the parallel transmission of image and sound via a high-performance network. At the same time, control signals can be sent from the control room to the cameras for alignment. However, this solution was not yet available to us at the time. So we had to walk the route between the control room and the four lecture rooms several times a day. On the one hand, to help the speakers put on the lavalier microphones and check their batteries, and on the other hand, to readjust the cameras every now and then so that the sometimes very mobile protagonists were always in the picture.

The great effort, combined with a little running training, was worth it. As a result, we sent four HD streams over the airwaves without interruption and in top picture and sound quality. The parallel video recordings of the sessions were made available as video-on-demand after the convention.

There was only one challenge that we almost failed at the end: the really large gift baskets that Taro Kataoka and I received as a token of our clients’ satisfaction only just fitted into our van. The next one will definitely be bigger.

Pilates Convention 2022 — Bei diesem Auftrag hätten wir Kilometergeld vereinbaren sollen

Mit der Anfrage des Deutschen Pilates Verbandes kündigte sich ein anspruchsvolles Projekt an: Vier Konferenzräume mit je einer festinstallierten Kamera inklusive Mikrofon ausstatten, anschließend vier Videosignale live und parallel auf eine passwortgeschütze Website des Verbandes übertragen, dazu je Kanal Einblendungen von Charts und Werbevideos zu individuellen Zeitpunkten.

Beginnen wir mit den „einfachen“ Dingen: Internet mit ausreichender Bandbreite — vier Streams in HD-Qualität benötigen je mindestens 5–7 Mbits — konnte hotelseitig leider nicht gestellt werden. Der Blick auf die Vodafone-Netzkarte sorgte für Entspannung, denn auf dieser war eine Verfügbarkeit von 5G kartiert. Wie sich später herausstellte, stand der Funkmast in Sichtweite zum Hotel und unser, mit zwei externen Antennen ausgestatteter Funkrouter, tat seinen Dienst zuverlässig.

Der nächste Check-Point gestaltete sich ein wenig kniffeliger: Die Konferenzräume waren zwar paarweise angeordnet, aber mit ein wenig Distanz zueinander. Laut Raumplan lagen knapp 60 Meter zwischen ihnen, dazu auf dem ersten Drittel eines verwinkelten Weges ein Treppenhaus und auf dem zweiten Drittel eine Brandschutztür, die auf jeden Fall durch nichts zu behindern war.

Funksignale für Bild und Ton über 60 Meter zu schicken funktioniert auf gerader Strecke problemlos. Hier aber aussichtslos. So haben wir 200 Meter HDMI-Glasfaserkabel für das Bild und 200 Meter XLR-Kabel für den Ton durch die Gänge gezogen und auf der Mitte des Weges durch geeignete Splitter und Steckverbindungen unterbrochen. Damit war gewährleistet, dass wir nachts und im Falle des Falles, die Brandschutztür hatten wir tagsüber immer im Blick, die Strecken freiräumen konnten. Allein zwei Konferenzräume, die in unmittelbarer Nähe zum Regieraum lagen, konnten via Funk mit dem Tonpult verbunden werden. Aber auch hier wurde das Kamerasignal per HDMI übertragen.

Soweit, so gut. Die Signalwege stehen, übertragen verlässlich und müssen „nur“ noch gestreamt werden. Dazu hätte tatsächlich nur unsere Pearl‑2 ausgereicht. Dieser vielseitige und robuste Encoder kann mehrere Videofeeds gleichzeitig an unterschiedliche Plattformen streamen und parallel aufnehmen.

Da der Zeitplan aber verschiedene Vortrags- und Übungssessions vorsah, in den Pausen Videos von Werbekunden eingespielt und zu Beginn jeder Session Cover mit Titeln angezeigt werden sollten, haben wir die Regie von Beginn an umfangreich ausgestattet. Dazu gehörten zwei zusätzliche Schaltpulte, ein Videoplayer sowie ein PC zur Kontrolle der vier parallel laufenden Streams. Mit einem weiteren Steuerpult wurden die Bildsignale der Kameras, die Werbevideos und die Cover der einzelnen Sessions in jedem der viel Kanäle individuell geschaltet.

Als Videoplattform haben wir auf das Angebot von Vimeo gesetzt. Im Unterschied zu YouTube konnten wir so die vier Streams ohne störende Zusatzinformationen per iframe-Code in die Website des Pilates Verbandes einbinden. Sobald die User ihr Passwort eigegeben hatten, öffnete sich die entsprechende Unterseite und gab den Blick auf alle vier Streams frei. Ein Klick auf den gewünschten Stream öffnete sodann das Video über den gesamten Monitorbereich.

Und was war nun mit dem Kilometergeld?

Streamingprojekte dieser Art sind ideal für AV-over-IP, also die parallele Übertragung von Bild und Ton über ein Netzwerk mit hoher Leistung. Gleichzeitig lassen sich so auch Steuersignale aus der Regie an die Kameras zur Ausrichtung senden. Eine Lösung, die uns zu diesem Zeitpunkt allerdings noch nicht zur Verfügung stand. Also galt es mehrfach am Tag die Strecke zwischen Regie und den vier Vortragsräumen abzulaufen. Einerseits, um den Referentinnen und Referenten beim Anlegen der Lavaliermikrofone behilflich zu sein sowie deren Akkus zu überprüfen, und andererseits, um die Kameras immer mal wieder ein wenig nachzujustieren, damit die mitunter sehr beweglichen Protagonistinnen und Protagonisten immer im Bild waren.

Der große Aufwand, verbunden mit einem kleinen Lauftraining, hat sich gelohnt. Im Ergebnis haben wir ohne Unterbrechung vier HD-Streams in bester Bild- und Ton-Qualität über den Äther geschickt. Die parallel entstandenen Videomitschnitte der Sessions wurden im Anschluss an die Convention als Video-on-Demand zur Verfügung gestellt.

Nur an einer Herausforderung wären wir am Schluss fast gescheitert: Die wirklich großen Präsentkörbe, die Taro Kataoka und ich als Zeichen für die Zufriedenheit unserer Auftraggeberinnen erhalten haben, passten nur noch knapp in unseren Transporter. Der nächste wird definitiv größer.