Conferences and congresses in the live stream

Do you want to broadcast your conference live on the Internet? Streamboxstudios has a team ready to help and advise you with the streaming of your event.

Live streaming of conferences can help your event to attract more visitors than a pure face-to-face event. If you want to generate additional income, live streaming provides you with suitable opportunities to earn money with digital participants.

You can also get many other benefits from a conference livestream, including:

  • Simple remote participation
  • No travel costs for the participants
  • Reduced CO2 footprint of the participants
  • fewer scheduling problems

We want to help you organize your conference completely or partially virtually. This benefits, for example, participants who are unable to attend on site for scheduling or financial reasons, but who can still be there from anywhere in the world thanks to the streaming service.

Virtual participation also offers a solid conversion rate: virtual participants will attend future events.

streamboxstudios.com

Which platform is suitable for your event?

You may want to use a platform on which you already have the greatest reach. However, not all platforms offer you the features you need for the most professional live streaming conference. Streamboxstudios can not only help you choose the right platform. We can provide you with our multistreaming service so that you are visible on several platforms at the same time.

To realize a professional live stream for conferences, you need professional equipment. These include

  • Cameras with different focal lengths
  • Powerful capture cards
  • atmospheric lighting
  • High-quality wireless microphones
  • Reliable encoders
  • Cable-based network connection
  • Stable Internet connection

It is important that your conference has options that provide the best user experience for your analog and digital viewers alike.

Interaktion

Beim Livestreaming ist die Interaktion mit Ihren Zuschauer:innen der Schlüssel, um ein fesselndes und angenehmes Erlebnis für alle Beteiligten zu schaffen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, um für mehr Interaktion während eines Livestreams zu sorgen:

  • Interagieren Sie mit Ihren Zuschauern: Stellen Sie sicher, dass Sie zeitnah auf Kommentare oder Fragen antworten. Dies schafft das notwendige Gemeinschaftsgefühl und zeigt, dass Sie ihre Teilnahme wertschätzen.
  • Verwenden Sie Umfragen oder starten Sie ein Quiz: Das Einbinden solcher interaktiver Elemente bietet eine unterhaltsame Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und es über die gesamte Sendezeit zu fesseln.
  • Setzen Sie Co-Moderator:innen ein: Wenn Sie einen großen Zuschauerkreis haben und viel Resonanz erwarten, sollten Sie die Begleitung durch Co-Moderator:innen in Betracht ziehen. Sie helfen Ihnen bei der Verwaltung der Kommentare und Gliederung der Fragen. So können Sie konzentriert bleiben und sicherstellen, dass alle Fragen beantwortet werden.
  • Verwenden Sie Chatbots: Chatbots können hilfreich sein, um häufig gestellte Fragen zu beantworten oder Ihren Zuschauern zusätzliche Informationen bereitzustellen. Dies kann Ihnen helfen, sich auf andere Weise auf die Interaktion mit Ihrem Publikum zu konzentrieren.
  • Nutzen Sie Soziale Medien: Bewerben Sie Ihren Livestream in den sozialen Medien vor und während der Veranstaltung und ermutigen Sie die Zuschauer, ihre Erfahrungen mit anderen zu teilen. Dies wird dazu beitragen, das Interesse zu erhöhen und Ihr Publikum zu erweitern.

Denken Sie daran, je interaktiver und ansprechender Ihr Livestream ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Publikum bleibt und für zukünftige Streams zurückkehrt.

Unserer Erfahrung nach bietet insbesondere das Tool Slido hervorragende Möglichkeiten, um mit den Zuschauer:innen vor Ort und an den Endgeräten zu interagieren. Je einfacher hierbei der Zugang ist, beispielsweise durch die Einblendung eines QR-Codes, desto mehr Reaktionen erhalten Sie.

Divine service in the live stream

The pandemic has presented many church communities with new challenges. How are parishioners to be reached when a large number of restrictions make it impossible to meet in person in parish halls and for joint church services?

For some parishes, this was an almost impossible task, as they had neither the human nor financial resources to respond adequately. As a result, the offer remained a fuselage offer.

Other municipalities saw the pandemic as an opportunity to drive forward the digitalization of their own services. They made a virtue out of necessity and began broadcasting the Sunday church services. In many cases with the simplest of means: a camera, a microphone, a YouTube channel. In addition, the groups and circles discovered ways of communicating via MS Teams or ZOOM.

Now, after the pandemic, digital formats have become established in many municipalities. The digital commitment is visible in the number of visitors and interest in church life, with church services via live audio and video stream and meetings via conference platforms.

Streamboxstudios live streaming

We are happy to advise parishes when it comes to setting up their own audio and video live streaming. We help to ensure that the Sunday service is broadcast reliably and attractively on a channel of your choice. As an end-to-end provider, we realize professional live streams for church communities.

Kelzenberg parish streams

With around 1600 parishioners, the Protestant parish of Kelzenberg is one of the smaller parishes in the Protestant Church in the Rhineland (EKiR).

The focal point of the lively Kelzenberg church community, which is characterized by a clear profile, is the Sunday church service. While around 200 people attended the Sunday service before the pandemic, the number of visitors fell abruptly to zero during the pandemic.

In order to be able to continue celebrating church services despite the associated restrictions, a dedicated YouTube channel was set up shortly after the start of the first lockdown and used for the Sunday live stream. First with one camera, then with two camera angles. Groups also met via ZOOM.

The experience was so good that a team of four volunteers now streams both audio and video every Sunday. Insights here.

Facebook Live Streaming

Have you ever thought about Facebook Live to improve your visibility on social media? Facebook Live streaming gets six times more attention than regular videos on Facebook and can give your website a welcome boost in the Facebook algorithm.

More and more companies are using Facebook Live as an indispensable tool to get noticed. Facebook Live is a valuable addition to your marketing mix if you want to expand your brand and increase awareness.

What is Facebook Live?

If you install the Facebook Live software, you can stream to your followers in real time from your laptop, tablet or smartphone. Your viewers will probably notice that this is a homemade production, as often only the basic options are used. You also have to get to grips with all the technical obstacles on your own and work around them in parallel to your actual performance.

Why not hire professionals?

Streamboxstudios can produce any Facebook Live streaming session you want. You really shouldn’t miss out on our opportunities to present yourself in the best sound and best image.

Since its launch in 2016, Facebook Live has become a popular way to increase awareness on social media. Since then, there have been more than 3.5 million live broadcasts. During a Facebook Live broadcast, viewers can interact with you and your content using emojis or comments.

What does Facebook Live offer?

Make your content as interesting as possible, be it informative, entertaining or both. Your imagination is your only limitation, but here are five ideas to help you get started:

  • Question and answer sessions
  • Real-time tutorials
  • Make a news announcement
  • Stream your actual event live
  • Answer questions and comments about your blog

Question and answer sessions

If you are an expert in your field, you can plan a Q&A event where viewers can ask you questions in real time and you can answer them immediately.

Real-time tutorials

Viewers love giveaways. Offering a free tutorial on a specific task that your audience is struggling with can be beneficial for you and your brand while helping those who are watching. You can also use these tutorials to answer questions. This further strengthens interest in you and your brand.

Make a news announcement

Do you have a new product or service and can hardly wait to tell the world about it? Why not announce it on Facebook Live? Remember to keep sharing links and offering clear, regular calls-to-action to improve conversions.

Stream your actual event live

If you are organizing a live event, be it an award ceremony, a presentation or a trade fair, stream this event via live stream and thus ensure additional attention. Show your audience what they have missed if they have not attended the live event.

Answer questions and comments about your blog

A Q&A session is a great solution if you’re struggling to keep up with all the questions you receive on your blog. Instead of working through each one individually, plan a Facebook Live event instead. Answer frequently asked questions in a single stream and increase live engagement at the same time. If someone misses the live streaming, he/she can repeat it later at any time. You can also share the Facebook Live stream on your New Arrivals page.

Using Facebook Live

Getting started with Facebook Live is pretty easy. Click on the Live video option next to the status update on your page. You can then write a description for your Facebook livestream and select your target group. Broadcast in public mode or restrict it to certain selected subscribers.

However, there is more to a sophisticated presentation. When it comes to quality, contact the Streamboxstudios team.

Advantages and disadvantages of Facebook Live

Facebook Live boosts awareness, bolsters your profile and gives you more influence on the Facebook algorithms. It is also free of charge. The downside of Facebook Live is that you may encounter technical issues that affect your engagement.

Book launch in the livestream

Publishing a book is an important and exciting time for any author, and you want to publicize your work as widely as possible. Live streaming allows you to reach a wider audience than “just” the personal participants.

With a successful livestream, you can expand your fan base and increase sales. Streamboxstudios can help you put together a book launch livestream so you can share your book with the world even faster.

Live streaming is becoming increasingly important in order to reach Internet users of all ages. Interested parties who are unable to attend your event in person will still get the feeling of being there thanks to a high-quality live stream.

Book presentation in the live stream:

  • Extend your reach to new and existing readers
  • Use the recording to produce advertising material that you can use afterwards
  • give your readers the feeling of closeness
  • Add an attractive component to your marketing strategy

Creating a successful live stream for the book launch

A successful livestream requires more than just switching on a camera. Trust the multi-professional team at Streamboxstudios to create a virtual event experience for your readers.

To achieve the best result for your event, you need …

  • an uncomplicated registration and login process for participants,
  • a powerful and reliable Internet connection,
  • competent camera and sound people and
  • the options for interacting with virtual guests.

The Streamboxstudios team offers high-quality video services for book presentations on all major social media platforms. We have everything you need to make your book presentation a virtual success.

Selection of a platform

We can professionally stream content to any social media channel of your choice. At the same time if you wish.

Some of the most popular platforms are:

Facebook Live. Leverage your existing followers on Facebook and attract users from all corners of the platform. Facebook enables real-time engagement and simple advertising.

YouTube Live. YouTube offers helpful functions such as scheduling and a live chat room. In addition, anyone can join with a link.

Instagram Live. Instagram is a popular platform with a large number of global users. You have fewer options than with other platforms, but it’s easy to use and share.

Twitch. Twitch is a popular platform for gamers and the perfect platform if your audience spends a lot of time there.

Why work with Streamboxstudios?

Streamboxstudios can help you select suitable platforms for your book presentation. be helpful. We provide you with a customized video production.

Our productions are web and mobile-friendly. Test runs before the planned event eliminate technical problems and ensure that everything runs smoothly.

As we record your event, you can make it available as video-on-demand on the same day.

Take advantage of the expertise of the Streamboxstudios team and let us advise and actively support you from the very first minute. Contact us today to find out more about how we can help you!

Düsseldorf Reading Festival

In 2020 and 2021, the program of the Düsseldorf Reading Festival was realized in whole or in part via livestreams. Reading locations included the Düsseldorf Central Library and individual reading rooms in Düsseldorf elementary school.

The Streamboxstudios team was responsible for the smooth technical implementation of the streams, which were broadcast from the reading room of Düsseldorf’s central library and from rooms in Düsseldorf’s elementary school. The mostly young viewers were able to follow the reading via YouTube.

The books presented included “Ben and Teo” by Martin Baltscheit and “The Yellow Crane” by Patrick Salmen.

Go live on AMAZON

Amazon Live is a live streaming platform provided by Amazon that enables brands and companies to present their products and engage with customers in real time.

Here are some advantages of using Amazon Live:

  • Increased product visibility: Amazon Live enables brands to present their products to millions of Amazon customers. This helps to increase product visibility and awareness.
  • Real-time engagement: Amazon Live allows sellers and potential buyers to interact in real time. This increases trust and customer satisfaction.
  • Higher sales: As potential customers can buy directly from the live stream, Amazon Live increases sales. Also think about impulse purchases.
  • Improved customer experience: Amazon Live helps to provide customers with an improved shopping experience by delivering valuable product information and insights. Customer loyalty and satisfaction are increasing.
  • Cost-effective marketing: There are no fees for using the platform and companies can use existing product images and videos for their live stream content.

Amazon Live contributes to product visibility, improves contact with end customers, increases sales and improves the customer experience and offers a cost-effective marketing solution. It is a powerful tool for brands looking to expand their reach and grow their business on Amazon.

The multi-professional team at Streamboxstudios supports you in setting up and operating your own Amazon Live channel. This applies to both conceptual and technical aspects.

We will be happy to professionally stage you and your products in our studio. We provide attractive lighting, interesting camera angles, perfect sound and the right visualization.

Darf es ein wenig mehr sein? Unsere Add-ons in der Übersicht

Präsentationstraining / Kameratraining

Die Aufnahmefähigkeit der Nutzerinnen und Nutzer, sowohl vor Ort als auch vor dem Display, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Umso wichtiger ist es daher, dass die Präsentation visuell ansprechend ist und inhaltlich auf den Punkt kommt.
Eine Herausforderung stellt die Präsentation ohne sichtbares Publikum dar. Damit Sie sicher präsentieren, bieten wir ein geeignetes Präsentationstraining an. Einerseits, um mit der ungewohnten Situation vor der Kamera “warm zu werden”, anderseits, um die eigene Präsentation vor (!) dem eigentlichen Termin auf Herz und Nieren zu testen und gegebenenfalls zu optimieren.

Vorproduktion

Insbesondere dann, wenn ein genau definierter Zeitplan eingehalten werden muss, bietet sich eine Vorproduktion einzelner Beiträge an. Dazu zeichnen wird die Beiträge in unserem Studio auf und bereiten diese so auf, dass es am Tag der Sendung immer mal wieder “MAZ ab” heißen kann. Ein Wechsel aus Live-Moderation, Aufzeichnung und daraufhin folgendem Live-Gespräch mit den Referenten stellt einen guten Weg dar.

Video-on-Demand

Wenn Sie die Aufzeichnung Ihres Livestreams zur Gänze oder in einzelnen Sequenzen über eine geeignete Plattform zur Verfügung stellen, beispielsweise über einen kostenfreien Vimeo- oder YouTube-Kanal, dann geben Sie Ihrer Zielgruppe einen weiteren Mehrwert an die Hand.Denkbar ist auch ein entgeltpflichtiges Angebot. In jedem Fall multiplizieren Sie mit Video-on-Demand Ihre Botschaft und erreichen auch lange Zeit nach dem Live-Event interessierte Nutzerinnen und Nutzer.

Videopodcast

Ein Livestream, bestehend aus mehreren Vorträgen, Präsentationen oder Beiträgen, kann im Nachgang zur Veranstaltung in thematisch geeignete Blöcke geschnitten werden. Die Einzelbeiträge werden anschließend mit passenden Titeln und Schlussfolien versehen und zu definierten Zeitpunkten über den eigenen Videokanal veröffentlicht. So können ganze Staffeln entstehen. Mit einem überschaubaren Aufwand werden Nutzerinnen und Nutzer regelmäßig angesprochen mit nutzbringenden Informationen versorgt.

Audiopodcast

Wird der Ton eines Videos extrahiert und mit einer passenden Moderation versehen, dann lassen sich Aufzeichnungen auch als Audiopodcast veröffentlichen, beispielsweise über die eigene Website, über Apple Podcast oder Spotify.

Pressebox

Damit nicht jeder Medienvertreter sein individuelles Mikrofon aufbauen muss und es zum „Gerangel um die besten Plätze“ kommt, können wir das Signal eines einzigen Mikrofons über einen geeigneten Verteiler auf eine Vielzahl von XLR-Ausgänge weiterleiten und anwesenden TV- und Radio-Teams einen sauberen Ton zur Verfügung stellen.

Streaming von der grünen Wiese

Die Netzabdeckung mit 4G-LTE reicht in vielen Fällen aus, um über das Mobilfunknetz ein gutes Streamsignal zu senden — mitunter auch von der grünen Wiese. Sollen gleichzeitig mehrere Plattformen versorgt werden, gehen wir über 5G-LTE (soweit vor Ort möglich) oder über geeignete Verteilerdienste.

Greenscreening

Selbstverständlich können wir Sie vor einem digitalen Hintergrund Ihrer Wahl zeigen. Einerseits Dank einer Greenscreen, andererseits Dank der eingesetzten Hard- und Software, die Vorder- und Hintergrund scheinbar nahtlos miteinander verschmelzen lassen.

Streaming entspannt

Wir bereiten akribisch vor, stehen in enger Abstimmung mit allen Beteiligten, bauen frühzeitig auf und fahren einen umfassenden Testlauf. Dieser Standard schafft Sicherheit und Freiräume, um kurzfristig und flexibel auf aktuelle Programmänderungen oder Zusatzwünsche zu reagieren.

Der Einsatz unserer leistungsfähigen Encoder ermöglicht plattformübergreifendes Multistreaming. Interaktionen mit und zwischen den Teilnehmenden vor Ort und an den Endgeräten ermöglichen wir mit geeigneten Tools. Vielfältige Informationen über Zuschauer und ihr Verhalten stellen wir durch Analyse- und Statistiktools – teilweise auch im Live-Betrieb – zur Verfügung. Beim Produktionsort haben Sie die Wahl: Sie können unser Studio nutzen, eine freie Location oder gar die „grüne Wiese“. Sagen Sie uns, wohin die Reise gehen soll, wir bringen Sie sicher dorthin – und haben alles dabei.

Qualität für die Ohren

Jeder Raum hat seine eigene Akustik und stellt individuelle Anforderungen an die Tonabnahme und Beschallung. Damit sowohl die Zuhörenden vor Ort als auch im Stream ein angenehmes Hörerlebnis haben, mischen wir auf mehreren Ebenen ab.

Zu unserem geschulten Gehör gehört auch das umfangreiche Erfahrungswissen um kleinste technische Details, wie beispielsweise die richtige Auswahl von Funkfrequenzbereichen oder die störungsfreie Integration zugeschalteter ZOOM-Teilnehmerinnen und ‑Teilnehmer. Dank der Verwendung hochwertiger Mischpulte, Mikrofone, Kabel, Adapter und Stromverteilung sowie einer beständigen Fortentwicklung der eingesetzten Technik maximieren wir die Signalqualität kontinuierlich. Durch eine sichere Signalverteilung können wir Presseteams vor Ort einwandfreien Ton zur Verfügung stellen.

Videoproduktion mit Anspruch

Geleitet aus über 25 Jahren fotografischer Erfahrung produzieren wir ansprechende Bilder, setzen Licht gezielt ein, erfassen Szenen aus mehreren Perspektiven und arbeiten mit hochwertigen Kameras und Objektiven.

Am Schnittpult werden die Videobilder live kombiniert und den Zuschauerinnen und Zuschauern vor Ort und im Stream präsentiert. Sind externe Redner (Interviewpartner oder Paneldiskutanten) eingeplant, schalten wir sie in Bild und Ton zu. Dabei können wir Videostreams aus gängigen Konferenzplattformen herauslösen und in einem freiwählbaren Videodesign zu einem neuen Streaming-Bild kombinieren. Damit Produktionen vielschichtig und abwechslungsreich werden, gestalten und integrieren wir – bewegt oder als Animation – Bauchbinden und Grafiken, schalten verzögerungsfrei Präsentationen und Einspieler hinzu, wandeln Sprache in Text um und blenden diesen live ein.