Jah­res­pres­se­kon­fe­renz des Lan­des­amt für Natur, Umwelt und Kli­ma Nord­rhein-West­fa­len (LANUK)

Pro­jekt­über­blick

Für die Jah­res­pres­se­kon­fe­renz des Lan­des­amt für Natur, Umwelt und Kli­ma Nord­rhein-West­fa­len am Stand­ort Duis­burg wur­de ein pro­fes­sio­nel­les hybri­des Ver­an­stal­tungs­for­mat kon­zi­piert und umgesetzt.

Ziel war es, Jour­na­lis­tin­nen und Jour­na­lis­ten sowohl vor Ort als auch digi­tal eine gleich­wer­ti­ge Teil­nah­me zu ermög­li­chen – inklu­si­ve inter­ak­ti­ver Fra­ge­run­den und kla­rer visu­el­ler Dar­stel­lung aller Inhalte.

Her­aus­for­de­rung

  • Frü­her Ver­an­stal­tungs­be­ginn (10:00 Uhr)
  • Tech­ni­scher Kom­plett­auf­bau am Vorabend
  • Live-Strea­ming mit zwei Kameraperspektiven
  • Gleich­zei­ti­ge Ein­bin­dung zuge­schal­te­ter Journalist:innen
  • Sicht­bar­keit und Hör­bar­keit aller Betei­lig­ten – vor Ort und online
  • Inte­gra­ti­on inter­ak­ti­ver Umfrage-Tools

Tech­ni­sche Umsetzung

1. Auf­bau & Vorbereitung

Auf­grund des frü­hen Beginns wur­de die gesam­te Licht‑, Audio- und Video­tech­nik bereits am Vor­abend ein­ge­rich­tet und getes­tet. So konn­te am Ver­an­stal­tungs­tag ein rei­bungs­lo­ser Start gewähr­leis­tet werden.

2. Pro­fes­sio­nel­le Bild­re­gie mit zwei Kameras

Für den Live­stream wur­den zwei Per­spek­ti­ven eingesetzt:

  • Kame­ra 1 (geführt):
    Dyna­mi­scher Wech­sel zwi­schen Clo­se-up und Tota­le für eine leben­di­ge, fern­seh­taug­li­che Bildführung.
  • Kame­ra 2 (sta­ti­sche Totale):
    Zeig­te den gesam­ten Raum, damit die per Cis­co Webex zuge­schal­te­ten Journalist:innen einen rea­lis­ti­schen Ein­druck der Situa­ti­on vor Ort erhielten.

3. Opti­ma­le Präsentationsdarstellung

Die Prä­sen­ta­tio­nen der Refe­rie­ren­den wurden:

  • im Raum auf einem 60-Zoll-Moni­tor angezeigt
  • par­al­lel im Live­stream eingebunden
  • im Stream zusätz­lich mit einem Bild der refe­rie­ren­den Per­son kombiniert

So ent­stand eine pro­fes­sio­nel­le Bild­kom­po­si­ti­on, die sowohl Inhalt als auch Vor­tra­gen­de präsentierte.

4. Inter­ak­ti­ve Fra­ge­run­den – hybrid gedacht

Ein zen­tra­les Ele­ment war die gleich­be­rech­tig­te Betei­li­gung aller Teilnehmenden:

  • Fra­gen aus dem Raum:
    Ein Assis­tent des Mode­ra­tors reich­te das Mikro­fon an die Fra­gen­den weiter.
  • Fra­gen aus dem digi­ta­len Raum:
    Die zuge­schal­te­ten Journalist:innen wur­den auf dem 60-Zoll-Moni­tor im Raum sicht­bar gemacht und über die Laut­spre­cher übertragen.

So ent­stand eine naht­lo­se Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Prä­senz- und Online-Publikum.

5. Inter­ak­ti­ve Ele­men­te mit Slido

Zur Akti­vie­rung der Teil­neh­men­den wur­de das Tool Slido integriert:

  • Eis­bre­cher­fra­gen zu Beginn
  • Live-Umfra­gen wäh­rend der Veranstaltung
  • Abschluss­um­fra­gen am Ende

Die Ergeb­nis­se wur­den simul­tan im Ver­an­stal­tungs­raum und im Stream ange­zeigt – für maxi­ma­le Trans­pa­renz und Beteiligung.

Über­trag­bar­keit auf wei­te­re Fachveranstaltungen

Das erfolg­reich umge­setz­te Kon­zept wur­de im Anschluss auf ver­schie­de­ne Fach­ver­an­stal­tun­gen übertragen.

Auch hier konn­ten sich Teil­neh­men­de aus dem digi­ta­len Raum aktiv betei­li­gen, Fra­gen stel­len und an Umfra­gen teil­neh­men – bei gleich­blei­bend hoher tech­ni­scher Qualität.

Ergeb­nis

  • Pro­fes­sio­nel­le und sta­bi­le Durch­füh­rung der Jah­res­pres­se­kon­fe­renz als hybri­des Event
  • Gleich­wer­ti­ge Ein­bin­dung von Prä­senz- und Online-Teilnehmenden
  • Hoch­wer­ti­ge Bild- und Tonqualität
  • Inter­ak­ti­ve Betei­li­gung durch Live-Fra­gen und Umfragen
  • Über­trag­ba­res Kon­zept für wei­te­re Veranstaltungsformate

Fazit

Die hybri­de Umset­zung der LANUK-Jah­res­pres­se­kon­fe­renz zeigt, wie durch durch­dach­te Pla­nung, prä­zi­se tech­ni­sche Vor­be­rei­tung und inter­ak­ti­ve Tools eine moder­ne, dia­log­ori­en­tier­te Kom­mu­ni­ka­ti­on gelingt – unab­hän­gig vom Stand­ort der Teilnehmenden.