Projektüberblick
Für die Jahrespressekonferenz des Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein-Westfalen am Standort Duisburg wurde ein professionelles hybrides Veranstaltungsformat konzipiert und umgesetzt.
Ziel war es, Journalistinnen und Journalisten sowohl vor Ort als auch digital eine gleichwertige Teilnahme zu ermöglichen – inklusive interaktiver Fragerunden und klarer visueller Darstellung aller Inhalte.
Herausforderung
- Früher Veranstaltungsbeginn (10:00 Uhr)
- Technischer Komplettaufbau am Vorabend
- Live-Streaming mit zwei Kameraperspektiven
- Gleichzeitige Einbindung zugeschalteter Journalist:innen
- Sichtbarkeit und Hörbarkeit aller Beteiligten – vor Ort und online
- Integration interaktiver Umfrage-Tools
Technische Umsetzung
1. Aufbau & Vorbereitung
Aufgrund des frühen Beginns wurde die gesamte Licht‑, Audio- und Videotechnik bereits am Vorabend eingerichtet und getestet. So konnte am Veranstaltungstag ein reibungsloser Start gewährleistet werden.
2. Professionelle Bildregie mit zwei Kameras
Für den Livestream wurden zwei Perspektiven eingesetzt:
- Kamera 1 (geführt):
Dynamischer Wechsel zwischen Close-up und Totale für eine lebendige, fernsehtaugliche Bildführung. - Kamera 2 (statische Totale):
Zeigte den gesamten Raum, damit die per Cisco Webex zugeschalteten Journalist:innen einen realistischen Eindruck der Situation vor Ort erhielten.
3. Optimale Präsentationsdarstellung
Die Präsentationen der Referierenden wurden:
- im Raum auf einem 60-Zoll-Monitor angezeigt
- parallel im Livestream eingebunden
- im Stream zusätzlich mit einem Bild der referierenden Person kombiniert
So entstand eine professionelle Bildkomposition, die sowohl Inhalt als auch Vortragende präsentierte.
4. Interaktive Fragerunden – hybrid gedacht
Ein zentrales Element war die gleichberechtigte Beteiligung aller Teilnehmenden:
- Fragen aus dem Raum:
Ein Assistent des Moderators reichte das Mikrofon an die Fragenden weiter. - Fragen aus dem digitalen Raum:
Die zugeschalteten Journalist:innen wurden auf dem 60-Zoll-Monitor im Raum sichtbar gemacht und über die Lautsprecher übertragen.
So entstand eine nahtlose Kommunikation zwischen Präsenz- und Online-Publikum.
5. Interaktive Elemente mit Slido
Zur Aktivierung der Teilnehmenden wurde das Tool Slido integriert:
- Eisbrecherfragen zu Beginn
- Live-Umfragen während der Veranstaltung
- Abschlussumfragen am Ende
Die Ergebnisse wurden simultan im Veranstaltungsraum und im Stream angezeigt – für maximale Transparenz und Beteiligung.
Übertragbarkeit auf weitere Fachveranstaltungen
Das erfolgreich umgesetzte Konzept wurde im Anschluss auf verschiedene Fachveranstaltungen übertragen.
Auch hier konnten sich Teilnehmende aus dem digitalen Raum aktiv beteiligen, Fragen stellen und an Umfragen teilnehmen – bei gleichbleibend hoher technischer Qualität.
Ergebnis
- Professionelle und stabile Durchführung der Jahrespressekonferenz als hybrides Event
- Gleichwertige Einbindung von Präsenz- und Online-Teilnehmenden
- Hochwertige Bild- und Tonqualität
- Interaktive Beteiligung durch Live-Fragen und Umfragen
- Übertragbares Konzept für weitere Veranstaltungsformate
Fazit
Die hybride Umsetzung der LANUK-Jahrespressekonferenz zeigt, wie durch durchdachte Planung, präzise technische Vorbereitung und interaktive Tools eine moderne, dialogorientierte Kommunikation gelingt – unabhängig vom Standort der Teilnehmenden.
