Hybri­de Infor­ma­ti­ons­kam­pa­gne „Pho­to­vol­ta­ik auf Gewerbedächern“

Pro­jekt­über­blick

Im Rah­men einer breit ange­leg­ten Infor­ma­ti­ons­kam­pa­gne des Minis­te­ri­um für Wirt­schaft, Indus­trie, Kli­ma­schutz und Ener­gie des Lan­des Nord­rhein-West­fa­len gemein­sam mit NRW.Energy4Climate wur­den Gewer­be­trei­ben­de in ganz Nord­rhein-West­fa­len über das The­ma „Pho­to­vol­ta­ik auf Gewer­be­dä­chern“ informiert.

Unse­re Auf­ga­be war es, die Ver­an­stal­tungs­rei­he an ver­schie­de­nen IHK-Stand­or­ten tech­nisch und dra­ma­tur­gisch so umzu­set­zen, dass sowohl Teil­neh­men­de vor Ort als auch im digi­ta­len Raum glei­cher­ma­ßen pro­fes­sio­nell und inter­ak­tiv ein­ge­bun­den wurden.

Ziel­set­zung

  • Hoch­wer­ti­ge hybri­de Event­pro­duk­ti­on an wech­seln­den IHK-Standorten

  • Gleich­wer­ti­ges Erleb­nis für Prä­senz- und Online-Teilnehmende

  • Naht­lo­se Inte­gra­ti­on von PPT-Präsentationen

  • Inter­ak­ti­ve Ein­bin­dung aller Teil­neh­men­den durch digi­ta­le Fragetools

  • Sta­bi­le und aus­fall­si­che­re Streaming-Infrastruktur

Tech­ni­sches Setting

Bild­pro­duk­ti­on

Die Ver­an­stal­tung wur­de aus zwei Per­spek­ti­ven produziert:

  • Kame­ra 1: Fokus­sie­rung auf die jeweils akti­ven Sprecher:innen

  • Kame­ra 2: Tota­le der gesam­ten Szenerie

Durch die­ses Set­up konn­ten klas­si­sche Kame­ra­schwenks ver­mie­den wer­den. Statt­des­sen schal­te­te die Regie vor einem Per­spek­tiv­wech­sel auf das fixe Gesamt­bild, wodurch ein ruhi­ger, pro­fes­sio­nel­ler Bild­ein­druck ent­stand – opti­miert für das Streaming-Publikum.

Die Prä­sen­ta­tio­nen wur­den direkt aus der Regie ein­ge­spielt. Für die Referent:innen stand ein Moni­tor mit PPT-Noti­zen vor dem Spre­cher­pult zur Ver­fü­gung. Der ein­ge­setz­te Pre­sen­ter über­trug das Laser­poin­ter­si­gnal so, dass es sowohl im Raum als auch im Live­stream sicht­bar war.

Ton & Ausleuchtung

  • Ton­auf­nah­me über Hand­mi­kro­fo­ne im A‑Band

  • Mobi­le Audio­re­gie zur Syn­chro­ni­sa­ti­on aller Signale

  • Flä­chi­ge, gleich­mä­ßi­ge Aus­leuch­tung der gesam­ten Szenerie

  • Beschal­lungs­sys­tem für das Publi­kum vor Ort

Alle Audio- und Video­si­gna­le wur­den in der mobi­len Regie zusam­men­ge­führt, syn­chro­ni­siert und in den Live­stream übertragen.

Inter­ak­ti­on & Streaming

Die Ver­an­stal­tung wur­de über Zoom Video Com­mu­ni­ca­ti­ons (Platt­form: ZOOM) live übertragen.

Für Fra­gen und Inter­ak­ti­on kam Slido zum Einsatz:

  • Ein zen­tra­ler Slido-Link für alle Teilnehmenden

  • Ein­bin­dung von Fra­gen aus Prä­senz- und Onlinepublikum

  • Anzei­ge der Fra­gen und Umfra­gen auf Moni­to­ren für Mode­ra­ti­on und Publikum

So ent­stand eine ech­te hybri­de Kom­mu­ni­ka­ti­on, bei der bei­de Ziel­grup­pen gleich­be­rech­tigt ein­ge­bun­den wurden.

Infra­struk­tur & Ausfallsicherheit

  • Zwei Kame­ra­sys­te­me

  • Mobi­le Video- und Audioregie

  • Zwei Regie-PCs (PPT & Slido)

  • Diver­se Kon­troll- und Vorschaumonitore

  • 5G-Back­up-Inter­net zur Absi­che­rung der Live-Übertragung

Die red­un­dan­te Inter­net­an­bin­dung gewähr­leis­te­te eine sta­bi­le Strea­ming-Qua­li­tät auch bei wech­seln­den Veranstaltungsorten.

Ergeb­nis

Die hybri­de Ver­an­stal­tungs­rei­he ermöglichte:

  • Hohe Reich­wei­te über meh­re­re IHK-Stand­or­te hinweg

  • Pro­fes­sio­nel­le, TV-ähn­li­che Bildsprache

  • Naht­lo­se Inte­gra­ti­on von Präsentationen

  • Inter­ak­ti­ve Betei­li­gung aller Teilnehmenden

  • Tech­ni­sche Sta­bi­li­tät trotz mobi­ler Produktion

Durch das durch­dach­te Regie­kon­zept und die prä­zi­se tech­ni­sche Umset­zung ent­stand ein ein­heit­li­ches, hoch­wer­ti­ges Ver­an­stal­tungs­er­leb­nis – vor Ort wie im digi­ta­len Raum.

Fazit

Die Jah­res­kon­fe­renz des Clus­ter Indus­tri­el­le Bio­tech­no­lo­gie zeigt, wie anspruchs­vol­le Fach­ver­an­stal­tun­gen durch pro­fes­sio­nel­le tech­ni­sche Betreu­ung effi­zi­ent hybrid rea­li­siert wer­den können.

Fle­xi­bi­li­tät, Sta­bi­li­tät und eine prä­zi­se Live-Regie sind dabei ent­schei­den­de Erfolgs­fak­to­ren – ins­be­son­de­re bei dyna­mi­schen Pro­gram­men und inter­na­tio­na­len Zuschaltungen.