Hybride Informationskampagne „Photovoltaik auf Gewerbedächern“

Projektüberblick

Im Rahmen einer breit angelegten Informationskampagne des Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen gemeinsam mit NRW.Energy4Climate wurden Gewerbetreibende in ganz Nordrhein-Westfalen über das Thema „Photovoltaik auf Gewerbedächern“ informiert.

Unsere Aufgabe war es, die Veranstaltungsreihe an verschiedenen IHK-Standorten technisch und dramaturgisch so umzusetzen, dass sowohl Teilnehmende vor Ort als auch im digitalen Raum gleichermaßen professionell und interaktiv eingebunden wurden.

Zielsetzung

  • Hochwertige hybride Eventproduktion an wechselnden IHK-Standorten

  • Gleichwertiges Erlebnis für Präsenz- und Online-Teilnehmende

  • Nahtlose Integration von PPT-Präsentationen

  • Interaktive Einbindung aller Teilnehmenden durch digitale Fragetools

  • Stabile und ausfallsichere Streaming-Infrastruktur

Technisches Setting

Bildproduktion

Die Veranstaltung wurde aus zwei Perspektiven produziert:

  • Kamera 1: Fokussierung auf die jeweils aktiven Sprecher:innen

  • Kamera 2: Totale der gesamten Szenerie

Durch dieses Setup konnten klassische Kameraschwenks vermieden werden. Stattdessen schaltete die Regie vor einem Perspektivwechsel auf das fixe Gesamtbild, wodurch ein ruhiger, professioneller Bildeindruck entstand – optimiert für das Streaming-Publikum.

Die Präsentationen wurden direkt aus der Regie eingespielt. Für die Referent:innen stand ein Monitor mit PPT-Notizen vor dem Sprecherpult zur Verfügung. Der eingesetzte Presenter übertrug das Laserpointersignal so, dass es sowohl im Raum als auch im Livestream sichtbar war.

Ton & Ausleuchtung

  • Tonaufnahme über Handmikrofone im A‑Band

  • Mobile Audioregie zur Synchronisation aller Signale

  • Flächige, gleichmäßige Ausleuchtung der gesamten Szenerie

  • Beschallungssystem für das Publikum vor Ort

Alle Audio- und Videosignale wurden in der mobilen Regie zusammengeführt, synchronisiert und in den Livestream übertragen.

Interaktion & Streaming

Die Veranstaltung wurde über Zoom Video Communications (Plattform: ZOOM) live übertragen.

Für Fragen und Interaktion kam Slido zum Einsatz:

  • Ein zentraler Slido-Link für alle Teilnehmenden

  • Einbindung von Fragen aus Präsenz- und Onlinepublikum

  • Anzeige der Fragen und Umfragen auf Monitoren für Moderation und Publikum

So entstand eine echte hybride Kommunikation, bei der beide Zielgruppen gleichberechtigt eingebunden wurden.

Infrastruktur & Ausfallsicherheit

  • Zwei Kamerasysteme

  • Mobile Video- und Audioregie

  • Zwei Regie-PCs (PPT & Slido)

  • Diverse Kontroll- und Vorschaumonitore

  • 5G-Backup-Internet zur Absicherung der Live-Übertragung

Die redundante Internetanbindung gewährleistete eine stabile Streaming-Qualität auch bei wechselnden Veranstaltungsorten.

Ergebnis

Die hybride Veranstaltungsreihe ermöglichte:

  • Hohe Reichweite über mehrere IHK-Standorte hinweg

  • Professionelle, TV-ähnliche Bildsprache

  • Nahtlose Integration von Präsentationen

  • Interaktive Beteiligung aller Teilnehmenden

  • Technische Stabilität trotz mobiler Produktion

Durch das durchdachte Regiekonzept und die präzise technische Umsetzung entstand ein einheitliches, hochwertiges Veranstaltungserlebnis – vor Ort wie im digitalen Raum.

Fazit

Die Jahreskonferenz des Cluster Industrielle Biotechnologie zeigt, wie anspruchsvolle Fachveranstaltungen durch professionelle technische Betreuung effizient hybrid realisiert werden können.

Flexibilität, Stabilität und eine präzise Live-Regie sind dabei entscheidende Erfolgsfaktoren – insbesondere bei dynamischen Programmen und internationalen Zuschaltungen.