Hybri­de Infor­ma­ti­ons­kam­pa­gne „Pho­to­vol­ta­ik auf Gewerbedächern“

Ziel­set­zung

• Hoch­wer­ti­ge hybri­de Event­pro­duk­ti­on an wech­seln­den IHK-Standorten

• Gleich­wer­ti­ges Erleb­nis für Prä­senz- und Online-Teilnehmende

• Naht­lo­se Inte­gra­ti­on von PPT-Präsentationen

• Inter­ak­ti­ve Ein­bin­dung aller Teil­neh­men­den durch digi­ta­le Fragetools

• Sta­bi­le und aus­fall­si­che­re Streaming-Infrastruktur

Tech­ni­sches Setting

Bild­pro­duk­ti­on

Die Ver­an­stal­tung wur­de aus zwei Per­spek­ti­ven produziert:

• Kame­ra 1: Fokus­sie­rung auf die jeweils akti­ven Sprecher:innen

• Kame­ra 2: Tota­le der gesam­ten Szenerie

Durch die­ses Set­up konn­ten klas­si­sche Kame­ra­schwenks ver­mie­den wer­den. Statt­des­sen schal­te­te die Regie vor einem Per­spek­tiv­wech­sel auf das fixe Gesamt­bild, wodurch ein ruhi­ger, pro­fes­sio­nel­ler Bild­ein­druck ent­stand – opti­miert für das Streaming-Publikum.

Die Prä­sen­ta­tio­nen wur­den direkt aus der Regie ein­ge­spielt. Für die Referent:innen stand ein Moni­tor mit PPT-Noti­zen vor dem Spre­cher­pult zur Ver­fü­gung. Der ein­ge­setz­te Pre­sen­ter über­trug das Laser­poin­ter­si­gnal so, dass es sowohl im Raum als auch im Live­stream sicht­bar war.

Ton & Ausleuchtung

• Ton­auf­nah­me über Hand­mi­kro­fo­ne im A‑Band

• Mobi­le Audio­re­gie zur Syn­chro­ni­sa­ti­on aller Signale

• Flä­chi­ge, gleich­mä­ßi­ge Aus­leuch­tung der gesam­ten Szenerie

• Beschal­lungs­sys­tem für das Publi­kum vor Ort

Alle Audio- und Video­si­gna­le wur­den in der mobi­len Regie zusam­men­ge­führt, syn­chro­ni­siert und in den Live­stream übertragen.

Inter­ak­ti­on & Streaming

Die Ver­an­stal­tung wur­de über Zoom Video Com­mu­ni­ca­ti­ons (Platt­form: ZOOM) live übertragen.

Für Fra­gen und Inter­ak­ti­on kam Slido zum Einsatz:

• Ein zen­tra­ler Slido-Link für alle Teilnehmenden

• Ein­bin­dung von Fra­gen aus Prä­senz- und Onlinepublikum

• Anzei­ge der Fra­gen und Umfra­gen auf Moni­to­ren für Mode­ra­ti­on und Publikum

So ent­stand eine ech­te hybri­de Kom­mu­ni­ka­ti­on, bei der bei­de Ziel­grup­pen gleich­be­rech­tigt ein­ge­bun­den wurden.

Infra­struk­tur & Ausfallsicherheit

• Zwei Kame­ra­sys­te­me

• Mobi­le Video- und Audioregie

• Zwei Regie-PCs (PPT & Slido)

• Diver­se Kon­troll- und Vorschaumonitore

• 5G-Back­up-Inter­net zur Absi­che­rung der Live-Übertragung

Die red­un­dan­te Inter­net­an­bin­dung gewähr­leis­te­te eine sta­bi­le Strea­ming-Qua­li­tät auch bei wech­seln­den Veranstaltungsorten.

Ergeb­nis

Die hybri­de Ver­an­stal­tungs­rei­he ermöglichte:

• Hohe Reich­wei­te über meh­re­re IHK-Stand­or­te hinweg

• Pro­fes­sio­nel­le, TV-ähn­li­che Bildsprache

• Naht­lo­se Inte­gra­ti­on von Präsentationen

• Inter­ak­ti­ve Betei­li­gung aller Teilnehmenden

• Tech­ni­sche Sta­bi­li­tät trotz mobi­ler Produktion

Durch das durch­dach­te Regie­kon­zept und die prä­zi­se tech­ni­sche Umset­zung ent­stand ein ein­heit­li­ches, hoch­wer­ti­ges Ver­an­stal­tungs­er­leb­nis – vor Ort wie im digi­ta­len Raum.