Projektüberblick
Der Deutscher Pilates Verband organisiert im jährlichen Wechsel zwei zentrale Veranstaltungsformate:
- Pilates Gala (Pilates Day) – als hochwertig produziertes Video-on-Demand-Event
- Pilates Convention – als zweitägiges hybrides Live-Event
Seit mehreren Jahren verantworten wir die vollständige technische Umsetzung beider Formate – von der Sendetechnik bis zur kompletten Licht‑, Audio- und Videoinfrastruktur.
1. Pilates Gala (Pilates Day) – Sendung „aus der Konserve“
Konzept
Die Pilates Gala basiert auf einer klar definierten Dramaturgie aus vorproduzierten Video-Beiträgen. Anders als bei einem klassischen Livestream liegt der Fokus hier auf der absolut störungsfreien Ausspielung vorab produzierter Inhalte.
Unsere Aufgabe
- Einrichtung der Streaming-Architektur
- Zeitgenaue Ausspielung der einzelnen Programmpunkte
- Überwachung der Datenströme und Plattformstabilität
- Sicherstellung eines durchgängigen, fehlerfreien Sendesignals
Obwohl die Inhalte vorproduziert sind, erfordert die Umsetzung höchste Präzision – insbesondere bei festen Startzeiten und paralleler Zuschauerlast.
Ergebnis
- Reibungslose Ausstrahlung ohne Unterbrechungen
- Planbare Dramaturgie
- Hochwertige Videoqualität
- Stressfreie Umsetzung für Veranstalter und Referierende
2. Pilates Convention – Hybrides Großevent
Rahmenbedingungen
Die Pilates Convention wird als hybrides Event über zwei Tage mit jeweils 8 Stunden Programm realisiert.
- 5 parallele Veranstaltungsräume
- 8 Stunden pro Tag
- 2 Veranstaltungstage
- 80 Stunden Live-Video (5 Räume × 8 Stunden × 2 Tage)
Das gesamte Vor-Ort-Programm wird in Bild und Ton auf die Website des Verbandes übertragen.
Technische Umsetzung
1. Komplettes AV-Setup
Für alle fünf Räume stellten wir:
- Lichttechnik für optimale Ausleuchtung von Bewegung und Präsentation
- Audiotechnik für klare Sprach- und Raumübertragung
- Kameratechnik für dynamische und zugleich ruhige Bildführung
- Regietechnik zur parallelen Steuerung aller Streams
Die besondere Herausforderung lag in der parallelen Produktion mehrerer Räume bei gleichbleibend hoher Qualität.
2. Zuschaltungen aus dem Homeoffice via Zoom
In ausgewählten Workshops wurden Workshopleiterinnen direkt aus dem Homeoffice zugeschaltet.
Hierfür richteten wir dedizierte Zoom-Calls ein und integrierten diese technisch sauber in das laufende Programm.
So konnten auch internationale oder terminlich gebundene Expertinnen flexibel eingebunden werden.
Besondere Anforderungen
- Synchronisation von fünf parallelen Streams
- Stabile Übertragung bei langen Sendezeiten
- Flexible Integration digitaler Referentinnen
- Gleichbleibend hohe Audioqualität bei bewegungsintensiven Workshops
Ergebnis
- Erfolgreiche Umsetzung eines hybriden Großevents
- 80 Stunden störungsfreie Live-Übertragung
- Gleichwertige Einbindung von Präsenz- und Online-Teilnehmenden
- Nachhaltige Nutzung der Inhalte im Anschluss als Video-on-Demand
Fazit
Die Formate des Deutscher Pilates Verband zeigen, wie unterschiedlich hybride Eventkonzepte technisch umgesetzt werden können – von präzise getakteter Video-on-Demand-Ausspielung bis hin zur parallelen Live-Produktion mehrerer Veranstaltungsräume.
Professionelle Planung, skalierbare Streaming-Infrastruktur und flexible Zuschaltlösungen bilden dabei die Grundlage für stabile, hochwertige und zukunftsfähige Eventformate.
