Hybri­de Events & Video-on-Demand – Deut­scher Pila­tes Verband

1. Pila­tes Gala (Pila­tes Day) – Sen­dung „aus der Konserve“

Kon­zept

Die Pila­tes Gala basiert auf einer klar defi­nier­ten Dra­ma­tur­gie aus vor­pro­du­zier­ten Video-Bei­trä­gen. Anders als bei einem klas­si­schen Live­stream liegt der Fokus hier auf der abso­lut stö­rungs­frei­en Aus­spie­lung vor­ab pro­du­zier­ter Inhal­te.

Unse­re Aufgabe

• Ein­rich­tung der Streaming-Architektur
• Zeit­ge­naue Aus­spie­lung der ein­zel­nen Programmpunkte
• Über­wa­chung der Daten­strö­me und Plattformstabilität
• Sicher­stel­lung eines durch­gän­gi­gen, feh­ler­frei­en Sendesignals

Obwohl die Inhal­te vor­pro­du­ziert sind, erfor­dert die Umset­zung höchs­te Prä­zi­si­on – ins­be­son­de­re bei fes­ten Start­zei­ten und par­al­le­ler Zuschauerlast.

Ergeb­nis

• Reibungs­lose Aus­strah­lung ohne Unterbrechungen
• Plan­ba­re Dramaturgie
• Hoch­wer­ti­ge Videoqualität
• Stress­freie Umset­zung für Ver­an­stal­ter und Referierende

2. Pila­tes Con­ven­ti­on – Hybri­des Großevent

Rah­men­be­din­gun­gen

Die Pila­tes Con­ven­ti­on wird als hybri­des Event über zwei Tage mit jeweils 8 Stun­den Pro­gramm realisiert.

• 5 par­al­le­le Veranstaltungsräume
• 8 Stun­den pro Tag
• 2 Ver­an­stal­tungs­ta­ge
• 80 Stun­den Live-Video (5 Räu­me × 8 Stun­den × 2 Tage)

Das gesam­te Vor-Ort-Pro­gramm wird in Bild und Ton auf die Web­site des Ver­ban­des übertragen.

Tech­ni­sche Umsetzung

1. Kom­plet­tes AV-Setup

Für alle fünf Räu­me stell­ten wir:

• Licht­tech­nik für opti­ma­le Aus­leuch­tung von Bewe­gung und Präsentation
• Audio­tech­nik für kla­re Sprach- und Raumübertragung
• Kame­ra­tech­nik für dyna­mi­sche und zugleich ruhi­ge Bildführung
• Regie­tech­nik zur par­al­le­len Steue­rung aller Streams

Die beson­de­re Her­aus­for­de­rung lag in der par­al­le­len Pro­duk­ti­on meh­re­rer Räu­me bei gleich­blei­bend hoher Qualität.

2. Zuschal­tun­gen aus dem Home­of­fice via Zoom

In aus­ge­wähl­ten Work­shops wur­den Work­shop­lei­te­rin­nen direkt aus dem Home­of­fice zugeschaltet.

Hier­für rich­te­ten wir dedi­zier­te Zoom-Calls ein und inte­grier­ten die­se tech­nisch sau­ber in das lau­fen­de Programm.

So konn­ten auch inter­na­tio­na­le oder ter­min­lich gebun­de­ne Exper­tin­nen fle­xi­bel ein­ge­bun­den werden.

Beson­de­re Anforderungen

• Syn­chro­ni­sa­ti­on von fünf par­al­le­len Streams
• Sta­bi­le Über­tra­gung bei lan­gen Sendezeiten
• Fle­xi­ble Inte­gra­ti­on digi­ta­ler Referentinnen
• Gleich­blei­bend hohe Audio­qua­li­tät bei bewe­gungs­in­ten­si­ven Workshops

Ergeb­nis

• Erfolg­rei­che Umset­zung eines hybri­den Großevents
• 80 Stun­den stö­rungs­freie Live-Übertragung
• Gleich­wer­ti­ge Ein­bin­dung von Prä­senz- und Online-Teilnehmenden
• Nach­hal­ti­ge Nut­zung der Inhal­te im Anschluss als Video-on-Demand